Entenda se o TMS é uma boa solução para suas necessidades de Transportes e quais as diferenças entre um TMS Embarcador e TMS Transportador.
Você, provavelmente, quando estava buscando uma solução para controlar a operação de transportes de sua empresa, deve ter tido contato com a expressão TMS.
• O que realmente é e para que serve um TMS?
• TMS Embarcador e Transportador são a mesma coisa?
Antes de mais nada, temos que entender o que é um TMS (Transportation Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Transporte ou ainda Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
TMS é uma sigla comum de mercado para definir qualquer software para controle, melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição e transportes.
Este sistema tem como objetivo controlar toda a operação e gestão de transportes de forma integrada ao sistema ERP da empresa. Lembrando que a função de transportes pode ser de:
• Empresas de transporte (transportadoras, operadores logísticos)
• Empresas que usam transporte próprio como apoio ao seu negócio
• Empresas que utilizam transportes de terceiros.
Alguns sistemas são desenvolvidos em módulos, que podem complementar a solução de acordo com a necessidade de cada cliente. Segue abaixo uma relação com algumas funções de um TMS:
• Manutenção
• Seguro
• Controle e conferência de fretes de terceiros
• Operação
• Faturamento do transporte
• Custos
• Controle de Manutenção de Frota
• Rastreamento
• Nível de Serviço (performance)
• Auditoria de Frete
• Simulação de Fretes
TMS Embarcador e Transportador são a mesma coisa?
Este dois modelos de TMS SÃO DIFERENTES, porém não totalmente opostos.
O transportador é aquele responsável pelo transporte da carga, ou seja, empresas ou autônomos que possuem transporte a oferecer.
O TMS Transportador é então um sistema que controla os processos de um transportador, abrangendo as áreas comerciais, operacionais, sac, seguros, faturamento, financeira e logística. Essa modalidade de TMS visa ser integrado com um sistema de ERP, desta forma, ao emitir um CT-e ou NFS-e, por exemplo, a integração financeira, fiscal e contábil ocorrerá automaticamente.
Já o embarcador é normalmente o dono das mercadorias, ou seja, é a empresa que necessita do deslocamento do produto entre dois pontos da cadeia de suprimentos. As decisões do embarcador incluem o projeto da rede de transporte à escolha dos meios de transporte e a designação de um meio de transporte específico para cada remessa ao cliente.
Logo o TMS embarcador é responsável pelo controle e acompanhamento dos transportes de uma forma gerencial e não possui necessariamente a complexidade de emissão de documentos fiscais como o CT-e.
É fato que, um transportador pode contratar outras transportadoras e por esse motivo, ele também incorpora algumas funcionalidades de gestão, usualmente encontradas na versão TMS embarcador.
Conclusão
Existem várias opções de sistemas hoje no mercado, mas que variam enormemente de custo, de acordo com a necessidade da empresa ou área de atuação. Assim, é fundamental avaliar e analisar os recursos disponíveis de vários TMS e a aderência deles aos processos de sua empresa, antes de definir sua escolha.
O TMS Embarcador ou TMS Transportador são ferramentas que, quando bem implantadas, tem um grande potencial de gerar economias e maior controle dos recursos envolvidos nos processos de transportes.